Der Informationsaustausch per Internet ist in modernen Unternehmen schon lange selbstverständlich. Nur Rechnungen wurden bisher noch oft per Post verschickt. Doch für diese Ausnahme gibt es keinen Grund mehr: Mit  „regMail+“  hat das Wiener Unternehmen hpc Dual eine Lösung entwickelt, mit der sich Rechnungen nicht nur verlässlich und nachweisbar an den Empfänger mailen, sondern auch online bezahlen lassen. Als Bezahlschnittstelle fungiert der Payment-Service-Provider PayUnity, der auch für die Entwicklung der Technologie verantwortlich ist.

Mailadresse als einzige Voraussetzung
regMail+ wurde speziell für den elektronischen Versand von Vorschreibungen und Rechnungen entwickelt. Während andere elektronische Zustelldienste eine Registrierung von Sender und Empfänger benötigen, reicht für die Nutzung von regMail+ eine simple E-Mail Adresse des Empfängers. Der Versender schickt das Dokument an den zentralen Service der SendStation, einer von hpc Dual entwickelten Technologie, und erhält eine elektronische Aufgabebestätigung. Die SendStation mailt anschließend einen Link an den Empfänger, der direkt zum Versandstück führt. Zusätzlich kann das Dokument – je nach Wunsch des Versenders – durch verschiedene Sicherheitsvorkehrungen geschützt werden. Beispielsweise durch Handy-Signatur, Einmalpasswort oder mobilen TAN.

Klickt der Empfänger auf den Link, erhält der Versender eine elektronische Bestätigung, dass das Dokument „abgeholt“ wurde. Der Empfänger wiederum hat seine elektronische Sendung vor sich und kann etwaige Rechnungsbeträge, Versicherungsprämien, Gebühren oder Abgaben etc. bequem direkt aus dem Dokument heraus online begleichen – mit Kreditkarte, EPS, PayPal oder Paybox. Zusätzlich kann der Empfänger auch gleich eingeschrieben elektronisch antworten. „95 % aller Sendungen werden derzeit noch ‚nicht nachweislich‘ verschickt. Uns wurde daher schnell bewusst, dass Versender eine einfache Lösung haben wollen, die sowohl dem Anspruch nach Sicherheit als auch jenem nach mehr Komfort gerecht wird. Mit regMail+ können wir optimal auf verschiedene Interessen, wie einfacher Versand, individuell gestaltete Sicherheitsvorkehrungen und integrierte Zahlungsfunktion, bei gleichzeitiger Kosteneffizienz eingehen“, so Josef Schneider, Geschäftsführer hpc Dual.