Die Österreichische Post AG bietet durch ihre Tochterfirma Scanpoint eine Komplettlösung für die digitale und ortsunabhängige Erfassung und Verarbeitung aller Arten von Eingangsrechnungen an.

Der Service verarbeitet ab sofort neben der herkömmlichen Briefpost und allen gängigen elektronischen Formaten nun auch die Rechnungsstandards ZUGFeRD und ebInterface. Mit der Integration dieser neuen Standards optimiert die Post ihr digitales Rechnungsmanagement und ermöglicht Unternehmen die Auslagerung des gesamten Rechnungsbearbeitungsprozesses.

Die Post hat das digitale Rechnungsmanagement vor kurzem weiter optimiert und bietet seinen Kunden nun auch die Verarbeitung der neuen XML-Rechnungsstandards ZUGFeRD und ebInterface an. Der deutsche Standard für e-Billing – ZUGFeRD – als auch das österreichische Äquivalent ebInterface haben mit der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung an den Bund seit letztem Jahr an Bedeutung dazugewonnen.

Die funktionierende Einbettung in die bestehende Invoice-Lösung von Scanpoint ist daher ein entscheidender Schritt, um weiterhin garantieren zu können, dass der Service funktional, gesetzeskonform und kompatibel bleibt. Die Integration der digitalen Rechnungsstandards für Österreich und seinen wichtigsten Handelspartner Deutschland stellt eine lückenlose und reibungsfreie Weiterverarbeitung mit den Services der Post-Tochter sicher.

Die Lösungen von Scanpoint sind die Antwort auf die zahlreichen Briefe, E-Mails und Faxe, deren Bearbeitung Unternehmen tagtäglich Zeit und Geld kostet. Der Spezialist im Bereich des intelligenten Inputmanagements bietet zusätzliche Funktionen an wie Mehrsprachigkeit im Rechnungseingang und das Auslesen nach Suchbegriffen. Durch den Import der digitalisierten Originalnachrichten im Verbund mit den Metadaten in Systeme, wie etwa SAP, erzeugt die Businesslösung strukturierte, übersichtliche Datenströme.

Die qualitätsgesicherten, digitalen Rechnungsdaten ermöglichen effiziente Freigabe- und Genehmigungsabläufe sowie automatisierte Zahlungsworkflows. Zudem sind Reportings und Analysen zur aktuellen finanziellen Lage in Echtzeit möglich. Dank der ISO 27001:2013 Zertifizierung der Post-Tochter ist die Datensicherheit jederzeit garantiert.