2009 startete das Kardinal Schwarzenberg'sche Krankenhaus in Salzburg mit der Implementierung des SAP-Apothekenmanagements (SAP-APM).

Durch die Zusammenarbeit mit SNAP Consulting konnten alle Zielsetzungen dieses Projektes erreicht werden. So wurde der Apotheken-Materialstamm einem kompletten Neuaufbau unterzogen. Die bereinigten Stammdaten der Arzneimittel wurden mit der zugehörigen Pharmazentralnummer versehen, wodurch eine automatische Anreicherung der Daten des Materialstamms mit Informationen des Österreichischen Apothekerverlags wie ATC-Codes, Wirkstoffe, Herstellerangaben, Suchtgiftkennzeichen und Lagerungsangaben ermöglicht wird. Ein Änderungsdienst sorgt dafür, dass die Daten immer aktuell gehalten werden können. Die neue Anforderungsmaske bietet dem User Informationen zu Ersatzartikeln, Auskünfte zu durchschnittlichen Anforderungsmengen sowie individuelle Anforderungshinweise. Die Definition von kostenstellenbezogenen Vorlagen, die Suchmöglichkeit nach Wirkstoffen sowie die Möglichkeit der Suche nach Äquivalenzprodukten komplettieren das Service-Angebot. Auch können die Anwender hier Artikel zusätzlich per Barcodescanner erfassen – eine weitere Verbesserung der Anforderungsqualität.

Die Bedarfsermittlung der Apotheke erfolgt weiterhin täglich, die Hauptarbeit übernimmt nun aber das SAP-System. Innerhalb weniger Sekunden wird der Lagerbestand überprüft, die resultierenden Bestellpositionen werden vom Pharmazeuten zusammengefasst und gegebenenfalls ergänzt. Auch hier bietet die neue Lösung zusätzliche Unterstützung, wie die Suche nach passenden Materialien, um beispielsweise einen vorgegebenen Mindestbestellwert zu erreichen. SAP-APM unterstützt somit den kompletten logistischen Prozess der Apotheke.

Nach einer Plausibilitätsprüfung werden die zu kommissionierenden Artikel reserviert. Diese Reservierungen werden nach den eingestellten Merkmalen gruppiert und verdichtet. In der Regel sind das: Kostenstelle, Warenempfänger. Pro Kostenstelle oder Warenempfänger (oder andere Gruppierungsmerkmale) wird eine Drucktaste mit der Kostenstellenbezeichnung (oder Warenempfänger) angezeigt. Pro Kostenstelle wird die Anzahl der zu bearbeitenden Positionen eingeblendet.

Info: SNAP Consulting GmbH, Dannebergplatz 16/2, 1030 Wien, Tel.: +43 (1) 617 57 84-0, www.snapconsult.com