Für Karl Weintögl, Geschäftsführer it20one, ist die Frage der Nutzerfreundlichkeit freilich bereits abgehakt. PDF-Dokumente mit digitaler Signatur haben sich dem Experten zufolge mittlerweile »zu dem Standard-Austauschformat etabliert und werden auch für viele andere Geschäftsdokumente im großen Stil verwendet«. Das Anbringen und Prüfen von Signaturen sei »seit Jahren so komfortabel geworden, dass ein Dokument vom Erstellen bis zur Rechnungsprüfung und Freigabe beim Rechnungsempfänger zum Großteil schon automatisiert abläuft«. In der eigenen Lösungspalette von it20one wurde bereits viel automatisiert, wie die Signaturprüfung, die Extraktion der Daten und die Übergabe in einen elektronischen Eingangsrechnungs-Workflow. Rechnungen können hier bequem geprüft und freigegeben werden. Zum Buchen muss nur noch das richtige Konto ausgewählt werden. »In den letzten Jahren wurde bereits ein sehr hoher Automatisierungsgrad erreicht, der spürbar die Kosten senkt und sich sehr positiv auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirkt«, schließt Weintögl.