DocuWare hat als erster DMS-Anbieter für seine Software „DocuWare Version 7“ die Zertifizierung NF552 erhalten. Damit belegt das Unternehmen, dass Archivierung und Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Kund*innen sicher sind. Ausgestellt wurde sie von den französischen Auditoren INFOCERT/AFNOR, die bei COFRAC, der nationalen Akkreditierungsstelle Frankreichs, registriert sind.

Die neue Zertifizierung NF552 reiht sich in eine Mehrzahl anderer Testate ein, wie die Zertifizierung SOC 2 Typ 2, die die Sicherheit für Cloud-Lösungen garantiert, oder die GoBD-Zertifizierung. Im digitalen Zeitalter hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Seit 2018 regelt das innerhalb der EU die Datenschutz-Grundverordnung. Jede öffentliche oder private Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürger*innen erfasst und speichert, muss diese Verordnung einhalten – unabhängig davon, ob sie in der Europäischen Union ansässig ist oder nicht.

Max Ertl, President DocuWare Group, bestätigt: „Wir sind sehr stolz auf die neue Zertifizierung für unsere Dokumentenmanagement-Lösung. Sie unterstreicht die Qualität unserer Software und garantiert Transparenz sowie ein hohes Maß an Sicherheit. Damit unterstützen wir unsere Kunden dabei, Compliance-Anforderungen mit geringem Aufwand zu erfüllen. Dies ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil in der heutigen Zeit. Unternehmen müssen mehr denn je sicherstellen, dass die von ihnen verarbeiteten und gespeicherten Daten innerhalb des gesetzlichen Rahmens sicher und vertraulich behandelt werden.“

Wichtig seien DocuWare vor allem Prinzipien wie „Privacy by Design“ und  „Privacy by Default“. Diese beziehen unter anderem folgendes ein: 

• Sicherheit
• Integrität
• Verfügbarkeit der Daten
• Archivierung, Bereinigung und Aktualisierung der Daten
• Nachweis von Einwilligungen
• Information der Personen
• Minimierung der Daten

(Titelbild: iStock)