Fehlende Dokumentation und Datensicherheit sind speziell bei KMU häufig die Ursache für Insolvenzen. Risiken, Kosten und Zeitaufwand werden oft unterschätzt, digitale Werkzeuge können helfen.

Über 200 Unternehmen der Baubranche mussten alleine im 1. Quartal 2018 Insolvenz anmelden. Die Ursachen sind nicht selten eine fehlende Dokumentation und Datensicherheit. Zwar arbeiten bereits viele Unternehmen mit digitalen Werkzeugen, auch in der täglichen Baufortschritts- und Mängeldokumentation. In den meisten Fällen entstehen allerdings nur Listen, die jeden Fall mit den relevanten Daten beschreiben. Wenige Programme erlauben eine Zuordnung dieser Daten direkt am Plan, kaum eine Software erlaubt die Zuordnung auf eine Art und Weise, die vor Manipulationen schützt. »Die eigenen Dokumentationsdaten sicher vor Verfälschung zu halten, ist eine Notwendigkeit am Bau geworden. Etwa bei der Übernahme von Gebäuden im Falle einer Konfrontation mit Darstellungen, die durchaus falsch sein können, muss kurzfristig nachgewiesen werden können, dass korrekt und auftragsgemäß agiert wurde«, erklärt Gerhard Schuster, Gründer von docu tools. Die Haftungsfrage betrifft jede Baustelle und Rechtsstreitigkeiten sind nicht nur teuer, sondern kosten Zeit. Ein Faktor, der laut Schuster speziell von KMU oft unterschätzt wird und auch das Bestehen eines Unternehmens gefährden kann.
Die cloudbasierte Software docu tools verspricht durch eine einfache und urkundsechte Dokumentation eine Minimierung dieses Insolvenzrisikos. Die Software bietet eine Datensicherung auf dem höchsten Sicherheitsstandard und hält im äußersten Fall auch vor Gericht stand.