Konica Minolta launcht in Österreich die Enterprise Content Management-Einstiegslösung ecm.smart entry. Handhabung, Funktionalität und Implementierung der kostengünstigen Software sind speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelgroßer Unternehmen ausgerichtet. Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität standen bei ihrer Entwicklung im Fokus.

Auch für kleine und mittlere Unternehmen wird mit der wachsenden Informationsflut die effiziente Verwaltung von E-Mails, elektronischen und gedruckten Dokumenten im Büroalltag immer wichtiger. „ECM-Einstiegslösungen im mittelständischen Büroalltag sind nur dann effizient, wenn der Zugriff auf Dokumente, Prozesse und Informationen einfach gehalten ist. Das ECM-Toolset sollte den real vorhandenen Anforderungen entsprechen und der Administrationsaufwand muss minimal sein. ecm.smart entry  ist die leistungsfähige, bezahlbare ECM-Technik für kleine und mittlere Unternehmen, die genau diese Anforderungen erfüllt.“, sagt Jörg Ruhs, Manager  Consulting & Support bei Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH.

Die Out-of-the-Box-Lösung ecm.smart entry konzentriert sich auf die Kernkomponenten elektronische Archivierung, Dokumenten-Management und digitale Workflows. Trotzdem ist die ECM-Plattform voll skalierbar. Neben dem einfachen Zugriff auf Dokumente profitieren Anwender von umfangreichen Funktionen zur Dokumentensuche und einer klaren Struktur der digitalen Akte. Compliance, Nachvollziehbarkeit und eine moderne Benutzeroberfläche sind weitere Vorteile. Auch die Implementierung der Lösung ist auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtet: ecm.smart entry ist in den meisten Fällen innerhalb nur eines Tages in eine Systemumgebung integriert.