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eAward 2026: Nominees der Kategorie „Zusammenarbeit und Organisation“
Die Nominierten in der Kategorie „Zusammenarbeit und Organisation“ der Ausschreibung des IT-Wirtschaftspreises eAward 2026. Die Gewinner*innen werden am 10. September 2026 bekannt gegeben.
Nimble Innovation GmbH, Xenium AG
Austin – KI-Ausschreibungsagent für vollständig automatisiertes Ausschreibungsmanagement
Austin ist ein KI-gestützter Ausschreibungsagent, der den gesamten Ausschreibungsprozess von Unternehmen lückenlos automatisiert – vom ersten Crawling bis zur vollständig ausgefüllten Einreichung inklusive aller Formblätter. Austin identifiziert rund um die Uhr relevante Ausschreibungen, bewertet sie nach Erfolgspotenzial, koordiniert die interne Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung, unterstützt die KI-gestützte Beantwortung und füllt schließlich auch die vom Ausschreibenden bereitgestellten Formblätter automatisiert aus. Dieser End-to-End-Ansatz ist einzigartig am Markt. Unternehmen steigern ihre Effizienz um 30 bis 50 Prozent und sparen bis zu 60 Prozent der Zeit pro Ausschreibung – ohne zusätzliches Personal.
https://tender.qaptain.at und https://www.nimble-innovation.com
Baumit Group
Baumit Agent
Baumit ist in 20 Märkten tätig. Jedes Land hat seine eigene Sprache, seine eigenen Produktprioritäten, seine eigene Wettbewerbslandschaft – und sein eigenes Team, das versucht, markenkonform zu bleiben und gleichzeitig mit einer ständig wachsenden Nachfrage nach Inhalten Schritt zu halten. Der Baumit Agent ist ein KI-gesteuerter Content-Creation-Hub: Das gesamte Wissen der Gruppe lebt im System, nicht im Kopf des Benutzers. Produktspezifikationen, Brand Voice, regionale Nuancen, Landessprache, Kampagnenkontext – alles ist in intelligenten Hintergrunddatenbanken kodiert, die der Agent in Echtzeit abfragt, sodass jede Ausgabe sachlich korrekt und kontextuell angemessen ist, ohne dass der Benutzer etwas davon wissen muss. Der Benutzer schreibt eine kurze Anweisung. Der Agent erledigt den Rest.
SYNCRONA GmbH, EREMA Engineering Recycling Maschinen und Anlagen GmbH
Projekt: Digital Twins in Quality: Wie technische Konfigurationsdaten die Abnahme von Recyclinganlagen revolutionieren
Individuelle Kundenwünsche erfordern im Make-to-Order-Maschinenbau intelligente Prozesse. EREMA revolutioniert die Abnahme maßgeschneiderter Anlagen durch konsequente Digitalisierung. Mit Beratungs- und Entwicklungsleistungen von SYNCRONA wurde eine direkte Kopplung von Maschinenkonfiguration und Qualitätssicherung umgesetzt. Dank nahtloser SAP-Integration generiert sich der „Digitale Zwilling“ des umfangreichen Prüfplans simultan zur Maschine. Dieser Workflow und unsere Apps garantieren Prozesssicherheit von der Montage bis zur weltweiten Inbetriebnahme und eine Dokumentation auf Knopfdruck. Das Ergebnis: Zeitersparnis, Qualitätssteigerung und begeisterte Anwender.
https://www.linkedin.com/pulse/digital-twins-quality-wie-technische-konfigurationsdaten-2alsf/ und Video https://www.youtube.com/watch?v=0HdjYNY6LIs
Bundesrechenzentrum GmbH, Bundeskanzleramt
ELAK KI Inside – der ELAK wird intelligent
Der Elektronische Akt (ELAK) ist seit dem Jahr 2004 integraler Bestandteil der österreichischen Bundesverwaltung. Als zentrale IT-Lösung deckt er alle Ministerien, Gerichtshöfe sowie weitere öffentliche Organe ab und digitalisiert lückenlos den gesamten aktenbasierten Verwaltungsprozess – von der Annahme bis zur Erledigung des Vorgangs. Mit dem Projekt „ELAK KI Inside – Der ELAK wird intelligent“ werden zunächst drei praxisnahe Assistenzfunktionen auf KI-Basis bereitgestellt: Chatten mit dem Team-Room, Chatten mit dem Akt sowie Chatten mit der Hilfe. Diese digitalen Assistenten ermöglichen natürliche, dialogorientierte Interaktionen direkt aus dem ELAK heraus. Informationen, die bislang zeitaufwendig recherchiert werden mussten, stehen nun in wenigen Sekunden bereit und kontextbezogen zur Verfügung. Gerade in Zeiten knapper Ressourcen und zunehmenden Wissensabflusses ist dieser Zugewinn von großer Bedeutung.
APUS Software GmbH
IONIO – Gesamtlösung zur Planung von Schichtdiensten, Zeit, Ressourcen und Fortbildungen
In Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Blaulichtorganisationen treffen komplexe Dienstmodelle, Fachkräftemangel und hohe Belastung aufeinander. Die Softwarelösung plant Schichtdienste, Zeiterfassung, Ressourcen- und Fortbildungsmanagement in einem System und bildet dabei alle gesetzlichen Vorgaben, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und individuellen Präferenzen automatisch ab. Wunschdienste und faire Verteilungen stärken die Zufriedenheit und Planbarkeit im Team. IONIO schafft einen messbaren Unterschied: weniger Ausfälle, stabilere Abläufe, höhere Mitarbeiterbindung und ein gestärktes Employer Branding. Gleichzeitig profitieren Organisationen von effizienter Ressourcennutzung und einer verlässlichen Versorgungssicherheit.
Marktgemeinde Vomp, Kufgem GmbH
k5|Next_Management – das digitale Cockpit für kommunale Führungskräfte
Mit dieser digitalen Plattform erhält die Marktgemeinde Vomp ein Führungsinstrument, das einen umfassenden Überblick über die Gemeindefinanzen ermöglicht. Das Management-Cockpit bündelt zentrale Kennzahlen übersichtlich und macht diese auch mobil verfügbar. Dadurch können sowohl politische Entscheidungsträger als auch Führungskräfte fundierte, faktenbasierte Entscheidungen treffen. Die Lösung unterstützt eine moderne, flexible und zeitgemäße Gemeindeführung und wurde in enger Zusammenarbeit mit Pilotgemeinden praxisnah entwickelt. Ein besonderer Mehrwert liegt in der Transparenz, der einfachen Bedienung und der unmittelbaren Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Finanzinformationen.
https://www.k5next.at/management/ und https://www.kufgem.at/blog/beitrag/k5next-management-gemeinden-gestalten-neue-loesung-aktiv-mit/
SPORTUNION Österreich, KASU OG
KASU – Österreichs digitale Infrastruktur für Vereine und Verbände
KASU ist die erste ganzheitliche digitale Vereinsplattform aus Österreich, um Vereine und Verbände nachhaltig zu digitalisieren. Die Plattform ersetzt isolierte Excel-Listen, Papierformulare und unterschiedliche Einzellösungen durch eine zentrale Datenbasis für Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Veranstaltungen, Finanzverwaltung, die Abrechnung von Abgaben (RAE), Förderabwicklung und Verbandsmeldungen. Verwaltungsprozesse werden automatisiert, Mehrfacherfassungen entfallen und ehrenamtliche Funktionär:innen werden spürbar entlastet. KASU schafft damit die digitale Infrastruktur für den organisierten Sport und stärkt langfristig das Ehrenamt sowie die Zukunftsfähigkeit von Vereinen und Verbänden in Österreich.
https://sportunion.at/kooperationen/kasu/
Amt der Kärntner Landesregierung – Abteilung 1 – Informationstechnologie und Digitalisierung
KI-Agenten-Einsatz im Förderbereich der Kärntner Landesregierung
Der KI-Agent des Landes Kärnten unterstützt die automatisierte Bearbeitung von Förderanträgen im Rahmen der „Raus aus Öl“-Förderung. Bürgerinnen und Bürger reichen ihre Anträge über Formulare samt hochgeladener Unterlagen ein. Der KI-Agent prüft diese automatisch auf Vollständigkeit, Plausibilität und Verwertbarkeit und liest relevante Daten aus Dokumenten wie Rechnungen, Nachweisen sowie Identitätsdokumenten aus. Der Prozess wird über Fabasoft Done angestoßen und in die bestehende Verwaltungsbearbeitung integriert. Die technologische Grundlage bildet KärntenGPT, ein lokal im Rechenzentrum der Kärntner Landesregierung betriebenes Large Language Model. Dadurch bleiben sensible Bürgerdaten innerhalb der Landesinfrastruktur, was hohe Standards bei Datenschutz, Datensicherheit und Datensouveränität gewährleistet. Der KI-Agent entlastet die Verwaltung bei zeitaufwendigen Routineaufgaben und beschleunigt die Bearbeitung, während die fachliche Entscheidung weiterhin bei den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegt.
ISHAP GmbH
SanBaulo – die Software für Hausverwaltungen
Hausverwaltungen dokumentieren täglich, aber selten durchgängig. SanBaulo ändert das. Die cloudbasierte Software bringt Mängelmanagement, Prüfungen und Wartungen pro Gebäude in einen klaren und nachvollziehbaren Ablauf: zentral, mobil und für alle Beteiligten jederzeit einsehbar. Statt verteilter Ordner und manueller Abstimmung arbeiten Teams mit einem gemeinsamen System, das Zuständigkeiten, Fristen und vollständige Dokumentation an einem Ort zusammenführt. Prüfprotokolle und Berichte lassen sich direkt aus dem System exportieren. ISHAP erbringt Dokumentationsdienstleistungen – Objektsicherheitsprüfungen, Wartungsbücher und Bauwerksbücher – direkt vor Ort und bildet die Ergebnisse unmittelbar in SanBaulo ab. Bestehende Unterlagen aus vergangenen Prüfungen und Begehungen können per KI-gestützter Dokumentenverarbeitung eingelesen werden: Die Software erkennt Inhalte aus PDFs und Scans und überführt Mängel, Auflagen und Prüfergebnisse automatisch in die Systemstruktur.
https://www.ishap.com/at/produkte-services/das-digitale-bauwerk
Bild: Das Projektteam der SmartCharge-Lösung Marko Zeba, KI-Consultant Janik Kugl, Junior KI-Consultant, und Oliver Burton, Team Lead Artificial Intelligence
NAVAX Consulting GmbH
SmartCharge by NAVAX
NAVAX SmartCharge adressiert eine der größten Herausforderungen der E-Mobilität: fehlende Transparenz und Steuerbarkeit von Ladekosten. Unterschiedliche Anbieter, komplexe Abrechnungen und manuelle Prozesse führen in Unternehmen zu hoher Intransparenz und ungenutzten Einsparpotenzialen. Die KI-gestützte Lösung konsolidiert Lade-, Stand- und fahrzeugbezogene Kosten in einer zentralen Plattform. Rechnungen werden automatisiert verarbeitet, strukturiert analysiert und den relevanten Kostenstellen, Fahrzeugen und Nutzern zugeordnet. So ermöglicht SmartCharge erstmals eine fundierte Kostenanalyse, Benchmarking und gezielte Optimierung. Unternehmen gewinnen volle Kontrolle über ihre E-Mobilitätskosten und können diese aktiv steuern, reduzieren und strategisch weiterentwickeln.
Stadtgemeinde Seekirchen am Wallersee, Kufgem GmbH, SpeechMind GmbH
SpeechMind – Digitale Protokollführung neu gedacht
Der KI-basierte Service zur automatisierten Protokollierung von Sitzungen, Gesprächen und Meetings richtet sich an Gemeinden. Die Lösung wandelt gesprochene Inhalte in strukturierte, durchsuchbare und datenschutzkonforme Protokolle um. Dadurch werden der manuelle Dokumentationsaufwand reduziert, gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit sowie Transparenz von Entscheidungsprozessen gesteigert. Mitarbeitende werden spürbar entlastet und gewinnen wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben. Durch den Einsatz lokaler Sprachmodelle, flexible Nutzungsmöglichkeiten (vor Ort oder online) sowie die einfache Einbindung in bestehende Abläufe unterstützt SpeechMind dabei, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
https://www.kufgem.at/speechmind/ und https://www.speechmind.com/fallstudien/11-gemeinde-seekirchen-am-wallersee/
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